No varejo, o SKU (Stock Keeping Unit) é uma sigla que, em português, significa Unidade de Manutenção de estoque. Trata-se de um código fundamental para empresas varejistas no controle e rastreamento de produtos.
O SKU tem como função identificar cada produto no estoque com mais facilidade, abarcando seus diferentes atributos (como cores, tamanhos, modelos, capacidades etc.). Ele oferece ao varejista um nível detalhado de controle sobre as mercadorias armazenadas e suas especificações.
CONTROLE DE ESTOQUE: 5 DICAS PARA NEGÓCIOS DO COMÉRCIO VAREJISTA
Como funciona o SKU e por que é importante?
Composto por uma combinação de letras e números, o SKU reflete características específicas, como cor, tamanho e forma, sendo definido para fácil leitura e controle da mercadoria. Em um sistema com 1.000 SKUs cadastrados, por exemplo, significa que há 1.000 itens únicos, cada um com um código próprio que destaca suas particularidades.
Dentre suas principais importâncias, destacam-se:
1. Rastreamento e localização no Estoque
O SKU permite que produtos específicos sejam localizados rapidamente, agilizando a organização, o reabastecimento e evitando faltas ou excessos de produtos armazenados.
Também é útil para facilitar a preparação de mercadorias que foram vendidas para entrega, caso o seu estabelecimento trabalhe com pedidos. Conseguindo diferenciar através do código produtos que são similares, é possível evitar o envio de um item errado para o cliente.
2. Precisão nas Vendas e Planejamento
Por facilitar a identificação de cada item, a análise dos níveis de estoque torna-se mais precisa, o que melhora o processo de agrupamento e a organização das mercadorias.
Consequentemente, a gestão financeira e os lucros são beneficiados.
3. Realização de Inventário
SKUs padronizados tornam mais célere a contagem de inventário, beneficiando a logística. Além disso, sabendo quais produtos possuem melhor desempenho de vendas com clareza, as estratégias promocionais e planejamento podem ir se ajustando conforme as preferências do consumidor.
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Como definir um SKU de forma eficaz?
Para criar um SKU ideal, use um padrão consistente e informativo. Veja as dicas na imagem a seguir:
Outros cuidados essenciais ao definir um SKU
- Mantenha Padrões Coerentes: Use o mesmo formato para categorias similares. Isso facilita a leitura e identificação rápida.
- Evite Caracteres Ambíguos: Evite o uso de caracteres como “O” e “0” soltos, para minimizar erros de leitura e digitação.
- Flexibilidade para Expansão: Crie SKUs que acomodem futuras expansões de linhas de produtos, evitando a necessidade de reformulações frequentes.
Utilize um bom sistema de Gestão, que auxilie na configuração e gerenciamento dos SKUs.
Com os softwares de Gestão Integrada e Automação Comercial da SGA Sistemas, você tem acesso a uma rotina que simplifica a definição dos seus códigos para que eles sejam eficientes e de fácil identificação. Nossos sistemas criam SKUs de forma automática com base na descrição do produto, padronizando a estrutura da codificação, o que torna tudo mais simples para o usuário.
É possível configurá-los a qualquer momento e incluir produtos da mesma marca, modelo ou categoria com facilidade e rapidez. Você pode adicionar produtos já cadastrados anteriormente no sistema ou realizar novos cadastros e, ao vincular, imediatamente o sistema enquadra a descrição do produto nos padrões de identificação dos SKUs. Isso evita duplicidades e erros de codificação, facilitando o controle de mercadorias e sua localização.
Os SKUs no varejo vão muito além da simples organização. Esses códigos facilitam o controle de estoque, impulsionam o planejamento estratégico e otimizam operações diárias, sendo um diferencial competitivo para qualquer varejista que valorize eficiência e precisão no seu dia-a-dia.
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