Imagine que você tem um empreendimento e precisa gerenciá-lo de forma prática, rentável e inteligente. O que você faria para acompanhar e atualizar seus dados, informações e processos de vários setores com agilidade e segurança?
Quando o assunto é organização e gestão, uma das primeiras ferramentas que vem à mente é a famosa folha de cálculo, mais conhecida como planilha. Sua função de montar tabelas e realizar cálculos através da inserção manual e individual de dados provavelmente fariam cogitá-la como uma boa alternativa. Mas, o que alguns empreendedores ainda não sabem, é que utilizar as planilhas como ferramentas de gestão de negócios vem se tornando cada dia mais inviável. Nesse post, vamos te dizer o porquê e qual é a melhor alternativa para modernizar o seu negócio simplificando processos, melhorando a precisão dos dados e alcançando o sucesso de forma mais simples e segura.
Você vai aprender sobre os seguintes temas:
- Planilhas tradicionais: limitações e inviabilidade;
- Automatizando o sucesso: O que são Sistemas Integrados de Gestão?
- Comparação de custos: Sistemas Integrados de Gestão vs. Planilhas Tradicionais.
Capítulo 1
Planilhas tradicionais: limitações e inviabilidade
As planilhas tradicionais têm sido amplamente utilizadas pelas empresas para gerenciar uma variedade de tarefas, desde o controle de estoque até a geração de relatórios financeiros. No entanto, essas planilhas têm suas limitações. Elas são propensas a erros humanos, não possuem integração com outros sistemas e trazem dificuldades em lidar com grandes volumes de dados. Além disso, a manutenção e atualização constantes das planilhas podem ser demoradas e bastante trabalhosas.
Por ser um método antigo, muitos recrutadores encontram dificuldades em contratar colaboradores que possuam habilidade com ferramentas de planilhas para administrar as informações gerenciais da empresa. A razão disso? Com o avanço da tecnologia e as mudanças do mercado, profissionais estão se capacitando em estratégias de boa gestão, e isso inclui a otimização de processos. Ou seja, perder tempo com uma ferramenta complexa, pouco intuitiva e de baixa funcionalidade, atrapalha o planejamento, a eficácia das suas operações e a fluidez do seu negócio.
Então, de que maneira as corporações e empreendedores de sucesso estão gerenciando suas atividades e crescendo exponencialmente no mercado? É aí que entra o Sistema de Gestão Integrada.
Capítulo 2
Automatizando o sucesso: O que são Sistemas de Gestão Integrados?
Os Sistemas Integrados de Gestão, também conhecidos como SIG, SGI ou IMS (Integrated Management Systems), são softwares desenvolvidos para ajudar as empresas a gerenciar e integrar suas diversas operações. Esses sistemas abrangem várias áreas, como finanças, produção, estoque e vendas, e são projetados para fornecer precisão e agilidade em todas as atividades da empresa. Em vez de usar várias planilhas e sistemas independentes, os SIGs consolidam todas essas informações em um único local, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o monitoramento do desempenho empresarial.
É importante lembrar que, os SIGs também são ideais para microempreendedores individuais (MEI), pequenas e médias empresas. Muitas pessoas acreditam que, por ser uma ferramenta utilizada pelas maiores e mais renomadas corporações, ela é inacessível ou possui funcionalidades desnecessárias para quem ainda está começando. Mas isso é mito! O software de gestão integrada é uma solução rentável e adaptável a qualquer tipo de negócio. Veja a seguir o que você precisa saber sobre seu custo-benefício.
Capítulo 3
Comparação de custos: Sistemas Integrados de Gestão vs Planilhas Tradicionais
Embora a implementação de um Sistema Integrado de Gestão envolva um investimento inicial, é importante considerar os custos a longo prazo. As planilhas tradicionais podem parecer uma opção de baixo custo, mas na verdade acabam resultando em custos ocultos, como erros de digitação, retrabalho e tempo gasto na manutenção e atualização das planilhas. Qualquer um desses problemas pode gerar graves prejuízos para um negócio.
Outro ponto importante é que com um SIG, os gastos da contratação de um funcionário dedicado exclusivamente a alimentar o sistema manualmente ou a criar relatórios complexos, são desnecessários. Assim, você pode investir em colaboradores que entendam bem de estratégia e que realizem tarefas mais lucrativas para a empresa.
Além disso, o uso de um sistema de gestão também contribui para a redução de gastos diários, como impressão e uso de papéis, pois as informações podem ser armazenadas e compartilhadas eletronicamente, resultando em uma diminuição significativa do consumo de recursos físicos.
E não para por aí!
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