Dezembro já chegou e, com ele, toda aquela movimentação de fechamento do ano fiscal que preocupa a muitos empreendedores. Pensando nisso, vai aí uma dica de ouro: a organização financeira é a chave para o crescimento sustentável e para o fechamento das contas sem dor de cabeça. Tem dúvidas de como colocar isso em prática? Neste artigo você aprenderá métodos valiosos para que o fechamento do ano fiscal seja um sucesso.
1. Mantenha Registros Precisos e Atualizados
A precisão é a espinha dorsal de uma gestão financeira eficaz. Atualize regularmente seus registros contábeis e mantenha-os sempre muito bem organizados. Mas atenção: evite confiar em planilhas ou anotações feitas de forma manual. Além do grande tempo gasto nessas operações, a sujeição a erros humanos, desencontro de informações e outros contratempos é muito maior.
Para alcançar precisão e otimizar a gestão financeira do seu negócio, o ideal é manter todos os registros atualizados de forma automatizada e possuir acesso instantâneo a relatórios financeiros detalhados. Isso permite uma análise mais abrangente do seu desempenho fiscal e acelera bastante os processos referentes às contas da empresa. Leia o artigo sugerido abaixo para entender os motivos pelos quais as planilhas tradicionais não são mais úteis e qual é a grande solução para transformar a sua gestão, facilitar a sua vida e aumentar o seu lucro.
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2. Planejamento Financeiro Inteligente
Não adianta passar o ano inteiro negligenciando o andamento das suas finanças ou até mesmo aplicando estratégias ineficazes e esperar um bom resultado final, não é verdade?! É importante planejar e acompanhar o andamento das contas desde a primeira semana do ano. Confira algumas dicas:
- Faça um planejamento orçamentário detalhado;
- Consulte o seu contador;
- Realize análises internas e análises da concorrência;
- Identifique pontos fortes e fraquezas na gestão do ano anterior: observe quais ações devem ser mantidas no ano que está chegando e quais devem ser eliminadas ou reformuladas;
RELATÓRIOS DE DESEMPENHO: DESCUBRA COMO SÃO IMPORTANTES PARA AUMENTAR OS SEUS LUCROS
- Elabore um calendário prévio com as possíveis oportunidades do mercado para criar ofertas e promoções especiais;
- Avalie novas formas de tornar a sua empresa mais rentável e sustentável, economizar recursos e, consequentemente, evitar desperdícios e prejuízos futuros;
- Gerenciar cuidadosamente todas as áreas e setores para que não haja ruídos entre os diferentes departamentos e para que o desenvolvimento do negócio seja integrado, beneficiando a empresa como um todo.
3. Controle de Estoque Eficiente
Lembra que pontuamos acima sobre economizar recursos e evitar desperdícios? O excesso ou a falta de estoque podem impactar significativamente suas finanças. A administração assertiva da quantidade de produtos estocados e vendidos pela sua empresa é fundamental para evitar gastos desnecessários e prejuízos, uma vez que reduz os volumes de perda de mercadorias por excederem o prazo de validade, por exemplo. Isso também ajuda a gerenciar melhor a quantidade de produtos perecíveis disponibilizados para venda e auxilia que o estabelecimento atenda muito bem às expectativas em períodos de alta demanda.
Além disso, é importante lembrar que até mesmo os recursos necessários para o pleno funcionamento dos setores e desempenho das atividades internas devem ser bem administrados, afinal, tudo isso também é um custo e nenhum desperdício vale a pena, não é verdade?!
4. Manter sempre a conformidade fiscal
Lidar com as questões tributárias não é uma tarefa fácil. Por isso é importante contar com um sistema de automação comercial que possua ferramentas facilitadoras para a gestão fiscal da sua empresa, sinalizando possíveis pendências no cadastro fiscal das mercadorias, emitindo NF-es e NFC-es, Cartas de Correção e muito mais. Os softwares de gestão integrada da SGA Sistemas possuem conexão direta com a Sefaz e permitem maior simplicidade e rapidez na emissão de documentos fiscais, organização das finanças e envio para a contabilidade.
Nossa equipe de suporte técnico está sempre preparada para auxiliar em quaisquer dúvidas relacionadas ao manuseio das diversas funções fiscais e financeiras oferecidas pelos nossos sistemas. Além disso, aqui no blog publicamos semanalmente dicas e informações sobre gestão empresarial, tecnologia, automação comercial e o que há de mais relevante para o gerenciamento eficaz do seu negócio.
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No fechamento do ano fiscal, cada decisão conta. Com as soluções da SGA Sistemas, você está equipado com ferramentas poderosas para transformar desafios em oportunidades. Simplifique seus processos, ganhe eficiência e tempo para concentrar-se no crescimento do seu negócio.
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