Para quem trabalha com vendas, possuir segurança e agilidade nas transações faz toda a diferença, concorda? Garantir transações rápidas, evitar fraudes e manter os dados seguros pode ser um desafio para quem ainda não conhece as precauções que devem ser tomadas em qualquer estabelecimento comercial.
Receber pagamentos de forma confiável, sem erros e com facilidade deve ser uma das prioridades para todo negócio. Então, hoje você vai conhecer o TEF, que é o sistema de Transferência Eletrônica de Fundos e surge como a solução ideal para garantir uma experiência de compra segura para os clientes e eficiente para os estabelecimentos.
Neste artigo, apresentamos como o TEF integrado ao sistema ERP potencializa a segurança e praticidade, protegendo contra fraudes e otimizando as operações. Acompanhe.
Para começar, o que é o TEF?
O TEF é uma tecnologia que permite que pagamentos com pix ou cartões de crédito e débito sejam processados diretamente pelo sistema de gestão do estabelecimento, possuindo integração com a máquina de cartão utilizada no caixa.
O pagamento é feito através de um terminal fixo no ponto de venda (PDV) com o uso de uma Pin Pad (aparelho leitor de cartões, como as maquininhas), com dados criptografados que garantem total segurança da transação e é reconhecido pelo sistema imediatamente, finalizando o processo e emitindo o cupom fiscal.
Como Funciona
A integração do TEF com o sistema ERP permite a comunicação direta entre a maquininha de cartões de crédito e débito e o PDV, mas para além disso, inclui a opção de pagamento via PIX, que tem ganhado popularidade pela rapidez e facilidade. O TEF permite que o cliente pague de forma instantânea e segura, utilizando o aplicativo do banco de sua preferência para escanear o QR Code referente à compra.
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No entanto, o cliente pode escolher a forma de pagamento que desejar e, caso opte por esses métodos digitais, o sistema reconhece automaticamente quando é efetuado, finalizando a compra e liberando o cliente.
A transação é confirmada em questão de segundos, e o sistema TEF atualiza o pagamento no ERP, registrando a venda e, em softwares completos e avançados como os da SGA Sistemas, também é dada baixa no estoque, atualizando o inventário em tempo real.
Integração com o ERP: Mais Segurança e Controle
A integração do TEF com o ERP transforma o processo de pagamento em uma operação centralizada, protegendo contra fraudes e roubos, comuns com o uso de maquininhas móveis. Essa integração permite:
- Controle em Tempo Real: Acompanhar e gerenciar transações em tempo real, diretamente pelo ERP, evitando falhas e mantendo o registro de vendas atualizado automaticamente.
- Prevenção de Fraudes: Elimina o risco de clonagem e fraudes por roubo de maquininhas, já que o sistema TEF possui criptografia e validação de segurança robusta. A equipe não precisa movimentar aparelhos externos, aumentando a segurança no ponto de venda.
- Agilidade nas Transações: O processamento direto pelo ERP acelera as operações, proporcionando ao cliente uma experiência de compra mais rápida e fluida, especialmente em períodos de alta demanda.
Diferentes Formas de Pagamento com TEF
O sistema TEF integrado aceita uma variedade de transações, oferecendo flexibilidade tanto para o estabelecimento quanto para o cliente:
- Crédito e Débito: Transações comuns com cartões, em uma solução centralizada, segura e confiável.
- Parcelamento: A integração permite gerenciar condições de parcelamento, organizando os dados para facilitar o controle financeiro do estabelecimento.
- PIX: Um QR Code é exibido para o cliente escanear com a câmera do seu aparelho celular, diretamente do aplicativo do banco. Depois, é só conferir as informações e confirmar a compra.
- Vouchers e Benefícios: Ideal para supermercados e redes de alimentação, onde o cliente pode utilizar cartões de benefícios (como alimentação e refeição) de forma prática, com os valores registrados diretamente no sistema.
Benefícios Adicionais do TEF Integrado nas soluções da SGA Sistemas
Além da segurança e da agilidade, o TEF proporciona uma série de vantagens que elevam o padrão de atendimento e gestão financeira:
- Integração com Fluxo de Caixa e Estoque: A cada transação, o ERP já atualiza o estoque e o fluxo de caixa, permitindo uma visão completa e precisa dos resultados de forma sincronizada.
- Otimização operacional e Satisfação do Cliente: Ao automatizar o processo de vendas e oferecer diferentes opções de pagamento com conforto e segurança, você reduz custos operacionais, economiza tempo com inserção manual de dados, livra-se de diversos tipos de erros ou fraudes, além de evitar perder vendas, oferecer um atendimento de qualidade e fidelizar clientes satisfeitos.
- Confiabilidade e Transparência: Com todos os dados centralizados no ERP, os gestores têm fácil acesso ao histórico completo de transações e relatórios financeiros, ideal para auditorias, levantamentos e balanços contábeis.
O TEF integrado ao sistema SGA transforma o pagamento no PDV em uma operação segura, rápida e prática. Com ele, seu negócio estará melhor protegido contra fraudes e terá o controle total das vendas e do fluxo de caixa, aumentando a eficiência operacional e a confiança dos clientes.
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