Se você é empreendedor, trabalha com vendas e ainda não conhece a Consulta GTIN, sabia que pode estar perdendo uma grande oportunidade de facilitar sua vida fiscal e acelerar seus processos com segurança e praticidade?
O GTIN (Global Trade Item Number) é o código de identificação dos produtos que normalmente é representado em barras para ser lido por um leitor de código de barras, QR Code ou alfabeto comum — um identificador único e padronizado globalmente. Ele classifica cada produto (ou embalagem/kits) de forma exclusiva. Neste artigo, você vai entender como ele é importante e por que utilizar uma ferramenta para consultá-lo pode auxiliar positivamente na sua rotina operacional. Acompanhe.
Por que você deve prestar atenção
No Brasil, esse código possui grande relevância fiscal: desde setembro de 2022, o Fisco exige seu uso correto em cada Nota Fiscal Eletrônica (NF‑e). A nota pode ser rejeitada se o GTIN informado não estiver validado no Cadastro Centralizado de GTIN (CCG), mantido pela GS1 Brasil (Associação Brasileira de Automação) e acessado pelas SEFAZ estaduais. Além disso, há cruzamentos com outras informações fiscais como NCM e CEST, que também devem estar alinhadas.
LEIA TAMBÉM CÓDIGO NCM: O QUE É, PARA QUE SERVE E ONDE ENCONTRAR?
Por que essa funcionalidade faz diferença na sua empresa
- Evita rejeição de notas fiscais: GTIN inválido, divergente ou inexistente no CCG pode impedir a emissão da NF‑e, travando o faturamento.
- Reduz retrabalho e erros cadastrais: ao validar dados do cadastro interno no ERP de acordo com a base oficial da GS1, você mantém consistência nos campos GTIN, descrição, NCM e CEST, evitando a necessidade de correções individuais e a sujeição a penalidades legais.
- Melhora eficiência e rastreabilidade: ter cadastros alinhados facilita conferências, logística e integração com outras plataformas ou sistemas fiscais, sendo muito mais rápido encontrar informações quando buscadas.
- Conformidade com legislação: o uso correto do GTIN garante adequação às regras fiscais do Ajuste SINIEF 07/05 e 19/16 e à Nota Técnica 2021.003 que define a validação do GTIN em ambiente nacional.
Consulta GTIN: como essa funcionalidade facilita sua rotina operacional
A funcionalidade de Consulta GTIN foi projetada para tornar simples o que, de outro modo, seria um processo manual e sujeito a falhas. A partir do código de barras, o sistema acessa diretamente o CCG para obter as informações oficiais da SEFAZ: descrição do produto, NCM e CEST.
Em segundos, você sabe se existe divergência entre o cadastro interno e a base da SEFAZ. Caso haja diferença, o sistema permite uma atualização rápida com base nos dados oficiais, garantindo consistência e eliminando a incerteza da conferência manual.
CONFIRA TAMBÉM: SISTEMA COMPLETO PARA GESTÃO TRIBUTÁRIA AUTOMATIZADA: CONHEÇA O FISCALDEPLANTÃO
Para novos produtos, basta informar o código de barras: se estiver registrado no CCG, os dados são carregados automaticamente. Caso contrário, o sistema sinaliza e impede seguir com um cadastro incorreto.
Essa automatização traz uma operação mais fluida, reduz falhas, acelera o lançamento de produtos e mantém seus dados fiscais sempre dentro dos padrões exigidos.
Benefícios diretos dessa solução
Como acessar a funcionalidade na sua empresa
Para acessar a funcionalidade de Consulta GTIN, é preciso contar com um sistema de gestão e automação comercial (ERP) robusto que possua esse diferencial. Os softwares da SGA Sistemas oferecem essa rotina de forma prática. Além disso, integram diferentes áreas do negócio — estoque, cadastro de produtos, fiscal, financeiro e muito mais — em uma única plataforma, permitindo que a consulta ao Cadastro Centralizado de GTIN seja feita diretamente a partir do ERP.
Isso significa que, sem sair do ambiente de gestão, você consegue verificar a validade do GTIN, comparar dados oficiais (descrição, NCM, CEST) e aplicar atualizações com total tranquilidade. Nossos sistemas facilitam a operação diária sem exigir múltiplas ferramentas ou processos desconexos.
A SGA Sistemas é sua grande aliada!
Nossas soluções foram desenvolvidas especialmente para MEI, pequenos e médios negócios que desejam crescer de forma sustentável e segura. Com a gente, você tem:
- Simplificação de processos que incluem desde o planejamento até o pós-vendas;
- Integração com POS, TEF e diferentes métodos de pagamento;
- Registro preciso de dados e geração de relatórios personalizados para decisões estratégicas;
- Controle de estoque e financeiro completo;
- Central de ofertas que permite a configuração de diferentes tipos de promoções no sistema e a programação de mudanças de preços
e variados diferenciais que podem conferir ao seu negócio vantagem competitiva no mercado. Nesse contexto, a funcionalidade de Consulta GTIN se torna um exemplo de como um ERP sólido pode agregar controles fiscais e eficiência operacional em um único ambiente.
Se seu negócio busca uma solução moderna de automação empresarial que abrange as mais diversas necessidades de uma gestão assertiva, nossos sistemas estão preparados para atender suas demandas com precisão e facilidade de uso. Entre em contato com nossa equipe para conhecer como podemos transformar sua rotina fiscal e operacional com tecnologia robusta e suporte especializado.
Clique no link abaixo e solicite agora mesmo uma demonstração gratuita!
